大型学术年会普遍存在参会人员构成复杂的业务场景，会员、非会员、在读学生、特邀嘉宾、参展代表，不同群体的注册票价、报名权限、报名名额限制均存在差异。传统依靠 Excel 手工登记统计的模式，极易发生信息错录、漏录，前期信息核对工作量大，给学会秘书处带来沉重的工作负担。

西安至成信息科技会议管理系统提供【多票种报名配置能力】，面向学协会学术会议场景，将不同参会人群的报名规则交由系统自动化执行，实现会议报名全流程精细化管理。以第十届丝绸之路口腔医学学术会议的落地实践来看，该功能可有效简化会前报名统计工作，降低人工出错风险。

1、灵活的多票种差异化配置

【至成会务管理系统】支持自定义多票种差异化配置，针对每一类参会身份，可独立设置票价、免费名额、名额上限、报名截止时间，各票种规则相互独立互不干扰。

- 完整覆盖多类参会身份管理：会员 / 非会员 / 在读学生 / 特邀嘉宾 / 参展代表；

- 支持名额管控，票种报满后系统自动关闭报名通道，规避超额报名问题；

- 支持为不同票种配置专属报名表单，针对特定身份扩展信息采集项，例如学生票采集学籍证明、参展代表采集展位相关信息。

通过灵活的票种规则配置，满足学术年会多元化参会群体的注册业务要求，减少人工筛选整理数据的工作。

2、电脑端+移动端 H5 便捷报名体验

系统提供 电脑端+ H5 移动端报名入口，无需下载 APP、无需安装小程序，参会人员通过微信即可访问报名页面。

参会代表可以自主选择对应身份票种，查阅对应票种的价格说明与会议权益，在线填写个人资料，完成报名、缴费整套流程。

清晰的票种权益展示，能够减少参会人员咨询量，降低秘书处答疑压力，提升参会代表报名体验。

3、真实项目落地案例

第十届丝绸之路口腔医学学术会议是西北地区影响力较强的口腔医学学术盛会，参会群体涵盖各地学会会员、医务工作者、在读医学生、特邀专家、企业参展代表等多重身份。

项目采用至成科技多票种报名功能，完成不同参会身份报名分流，各类票种匹配对应的收费标准与参会权益。在会前阶段即完成参会信息的归类与初步审核，从源头规避信息混乱问题，有效减轻学会秘书处前期信息统计、核对的工作压力，保障大会报名环节有序开展。

4、方案价值

多票种报名功能，将复杂的人群报名规则交给系统自动执行，替代传统 Excel 手工统计方式，减少错录、漏录风险。

1. 业务规则线上化：票价、名额、表单条件全部在后台可视化配置；

2. 降低人力成本：减少秘书处数据整理、核对、筛选的重复性工作；

3. 数据统一闭环：报名、缴费、人员分类数据同源，数据不割裂；

4. 适配学协会场景：深度贴合学术年会、会员大会、专题论坛等业务需求。

如需了解多票种报名功能更多详情，欢迎联系至成科技（029-89390727）获取方案演示与技术咨询。